Trợ lý nhân sự là gì? Mô tả công việc trợ lý nhân sự chi tiết

Bởi

Rate this post

Công việc về nhân sự khá là hot trong hiện tại. Đi cùng với mức lương tốt là áp lực cùng với khối lượng công việc là rất lớn. Chính vì thế mà cần có các trợ lý nhân sự để phụ giúp phần nào công việc.

Trợ lý nhân sự là gì? Mô tả công việc trợ lý nhân sự chi tiết

Trợ lý nhân sự là gì?

Trợ lý nhân sự hay còn gọi là HR Assistant. Chúng ta hoàn toàn có thể hiểu đây là việc làm đảm nhiệm những trách nhiệm tương hỗ cho Trưởng phòng nhân sự về những việc làm tương quan đến nhân sự, hành chính văn phòng. Đối với nghề nhân sự thì trợ lý nhân sự cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng .
Đây 1 việc làm khá là phức tạp và khối lượng việc làm cũng tương đối nặng. Bên cạnh 1 số yếu tố về năng lực trình độ, chịu áp lực đè nén, … thì ngoại hình tốt cũng khá quan trọng. Trợ lý chính là “ cánh tay ” đắc lực của những chỉ huy, là nhân vật “ dưới một người, trên vạn người ”, thế cho nên bạn phải quy tụ được những phẩm chất trên nếu muốn đảm đương vị trí này .

Bạn cần hiểu rõ hơn về nhân sự ngành luật?

Công việc chi tiết của trợ lý nhân sự

Công việc của Trợ lý nhân sự đa dạng về nhiều mặt như chấm công, đặt lịch hẹn, xử lý cuộc gọi,…Nói chung là phụ giúp, hỗ trợ cho Trưởng phòng nhân sự. Cụ thể:

Quản lý, duy trì bộ dữ liệu thông tin ứng viên

Lượng ứng viên ứng tuyển vào những vị trí của công ty thường là rất lớn. Do đó việc quản trị và bảo vệ cho những thông tin đó cực kỳ quan trọng. Khi có nhu yếu từ cấp trên, trợ lý nhân sự sẽ phải phân phối không thiếu để cấp trên hoàn toàn có thể đưa ra những quyết định hành động quan trọng về tuyển dụng .

Hỗ trợ quá trình tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự mới chưa bao giờ là đơn giản. Nó bao gồm nhiều giai đoạn và tốn rất nhiều công sức. Trợ lý nhân sự sẽ phụ giúp trong các việc như tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị thủ tục cho những nhân viên trúng tuyển.

Giám sát việc thực hiện quy định của nhân viên

Nội quy công ty đưa ra nhằm mục đích bảo vệ cho việc làm được diễn ra tốt hơn. Khi có nhưng nhân viên cấp dưới triển khai xô lệch đi những pháp luật đó thì lúc này cần có sự kiểm soát và điều chỉnh tương thích. Trợ lý nhân sự sẽ đảm nhiệm việc này .

Lên lịch các sự kiện, cuộc họp

Căn cứ vào thời hạn của nhân viên cấp dưới hay của thành viên cần có trong cuộc họp thì những trợ lý sẽ giám sát đưa ra khu vực, thời gian tương thích cho những cuộc họp. Đồng thời cũng là những sự kiện quan trọng khác của công ty .

Các công việc khác

Ngoài các công việc nêu trên thì trợ lý nhân sự còn đảm nhiệm 1 số vấn đề như: cập nhật dữ liệu nhân viên mới. làm báo cáo nhân sự, bảo về lợi ích cho nhân viên công ty, đảm bảo tính phù hợp và chính xác của bảng lương, lên lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên phòng nhân sự, tiếp nhận và xử lý khiếu nại, thắc mắc của nhân viên công ty. Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến quản lý nhân sự.

Những yêu cầu cơ bản cho vị trí trợ lý nhân sự

Công việc nào cũng cần có những kỹ năng và kiến thức, nhu yếu riêng để phân phối tốt được khi hành nghề. Đối với trợ lý nhân sự, bạn cần có những nhu yếu sau :

Kiến thức không thay đổi

  • Tốt nghiệp những trường cao đẳng, ĐH những ngành quản trị nhân lực, luật, …
  • Có kinh nghiệm tay nghề tương đối, đã từng làm thực tập sinh tại những phòng hành chính, nhân sự, …

Các kỹ năng và kiến thức bên cạnh

  • Thành thạo được tin học văn phòng như word, excel .
  • Sử dụng tốt những công cụ tương hỗ cho việc làm như tính lương, bảng kế hoạch, …

Các kỹ năng và kiến thức mềm

  • Có kỹ năng và kiến thức quản trị con người, quản trị nguồn lực .
  • Kỹ năng tiếp xúc .
  • Biết quản trị thời hạn, sắp xếp việc làm hài hòa và hợp lý .

Ngoài ra bản thân bạn cần có tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo và tinh thần chịu khó để có thể xử lý tốt được công việc ngành này.

Mức lương của trợ lý nhân sự

Nhân sự là 1 nghề khá hot và được nhiều người chăm sóc. Mức lương nghề này thuộc mức khá. Căn cứ vào từng công ty cũng như trình độ, khối lượng việc làm mà trợ lý nhân sự phải đảm nhiệm thì sẽ có những mức lương tương thích. Giao động là từ 8 – 12 triệu .
Đây không chỉ là việc làm sẽ mang lại thu nhập khá mà còn là kênh tích góp kinh nghiệm tay nghề để hoàn toàn có thể thăng quan tiến chức hơn trong nghành nghề dịch vụ nhân sự trong tương lai. Tuy nhiên cũng cần nói đến việc trau dồi nhiều hơn kiến thức và kỹ năng, kiến thức và kỹ năng và sức khỏe thể chất để hoàn toàn có thể chịu được áp lực đè nén với khối việc làm tương đối lớn của nghề này .

Tham khảo các bài viết khác lĩnh vực Luật lao động.