Bạn không cần phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp để tạo các bản trình bày PowerPoint tuyệt đẹp. 5 thủ thuật này sẽ giúp bất kỳ ai tạo ra các trình chiếu hiệu quả, hấp dẫn.
Bạn có thể làm theo một số quy tắc và mẹo đơn giản. Tạo bộ bài chuyên nghiệp, thiết kế đẹp mắt. Vì PowerPoint vẫn là một trong những chương trình thiết kế trình chiếu phổ biến nhất hiện nay. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cho bạn một số mẹo và thủ thuật thiết kế để tối đa hóa các kỹ năng PowerPoint của bạn. Làm cho bạn trông tuyệt vời vào lần tới khi bạn ở nơi công cộng.
Nội dung
1. Sử dụng bố cục làm lợi thế của bạn
Hầu hết các ngôn ngữ phương Tây đều được đọc từ trái sang phải, từ trên xuống dưới. Khi bạn hiểu thứ tự đọc tự nhiên này, bạn có thể hướng sự chú ý của mọi người một cách có ý thức đến những phần chính nhất định của slide mà bạn muốn nhấn mạnh. Sử dụng bố cục là một cách dễ dàng và hiệu quả để kiểm soát luồng thông tin và hệ thống phân cấp trực quan.
Nếu bạn quan tâm đến trò chơi Powerpoint, vui lòng theo liên kết này
Hãy thử xây dựng trình chiếu của bạn như thế này:
2. Không có câu
Các slide là các ký hiệu trực quan, được đơn giản hóa để dễ nắm bắt. Và củng cố ý chính chứ không phải ý hoàn chỉnh. Là một diễn giả, bạn nên truyền tải hầu hết nội dung và thông tin của mình, không nên đưa tất cả lên slide để mọi người đọc (và có thể bỏ qua). Nếu khán giả của bạn đang đọc bài thuyết trình của bạn thay vì lắng nghe bạn, thông điệp của bạn sẽ mất hiệu quả.
Đơn giản hóa thông điệp cốt lõi của bạn và sử dụng các từ khóa để truyền tải nó. Trừ khi bạn đang trích dẫn ai đó hoặc điều gì đó, bạn nên cố gắng tránh sử dụng các câu hoàn chỉnh.
Hãy gắn bó với điều này:
Cố gắng sử dụng quy tắc 6 × 6 để giữ cho mọi thứ ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Quy tắc 6 × 6 có nghĩa là tối đa sáu dấu đầu dòng trên mỗi trang chiếu và tối đa sáu từ trên mỗi dấu đầu dòng. Trên thực tế, một số người thậm chí còn nói rằng không nên có nhiều hơn sáu từ mỗi slide. Nên tránh để từ cuối cùng của câu / cụm từ bị tràn sang dòng tiếp theo. Điều này trông lộn xộn. Vì vậy, hãy đặt nó trên một dòng hoặc thêm một từ khác trên dòng thứ hai để tạo thành một Powerpoint đẹp.
Bám sát vào các màu sáng và tối đơn giản. Văn bản quá sáng có thể gây mỏi mắt, vì vậy hãy sử dụng những màu này một cách tiết chế. Văn bản tối trên nền sáng hoặc văn bản sáng trên nền tối đều hoạt động tốt. Ngoài ra, hãy tránh các gradient mạnh, có thể làm cho văn bản khó đọc.
Nếu bạn đang trình bày thay mặt cho thương hiệu của mình, vui lòng xem lại các nguyên tắc về thương hiệu của công ty bạn. Các công ty thường có màu thương hiệu chính và màu thương hiệu phụ. Bạn nên sử dụng chúng trong các bài thuyết trình của mình để phù hợp với phong cách và bản sắc thương hiệu của công ty bạn.
Theo truyền thống, phông chữ serif (Times New Roman, Garamond, Bookman) là tốt nhất cho các trang in. Phông chữ Sans serif (Helvetica, Tahoma, Verdana) dễ đọc hơn trên màn hình. Đây luôn là những cược an toàn, nhưng nếu bạn muốn thêm chút cá tính cho kiểu chữ của mình, hãy thử khám phá tổng hợp các phông chữ miễn phí tốt nhất trên internet của chúng tôi. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ từ serifs và sans serifs cổ điển đến phông chữ hiện đại tinh vi và phông chữ hiển thị đậm. Khi bạn đưa ra lựa chọn của mình, chỉ cần đặt tính dễ đọc lên hàng đầu.
Hãy thử kết hợp một phông chữ hoặc chọn tối đa hai phông chữ. Phông chữ có những tính cách và hiệu ứng cảm xúc rất khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo rằng phông chữ của bạn phù hợp với giọng điệu, mục đích và nội dung của bài thuyết trình của bạn.
