Là giải pháp hiện đại giúp đơn giản hóa thủ tục và “giảm tải” công việc cho giáo viên, học bạ điện tử đang được triển khai nửa vời trên cả nước.
Hàng chục năm qua, ngành giáo dục vẫn chủ yếu sử dụng học bạ giấy để chấm điểm và nhận xét học sinh – theo khảo sát của VnExpress, gần 90% độc giả cảm thấy hình thức này đã “lỗi thời”, cộng thêm việc làm thêm khiến giáo viên áp lực.
Nhiều giáo viên và trường học đã đặt vấn đề phát triển e-Students – một hình thức do Bộ Giáo dục và Đào tạo phát triển để đưa công nghệ vào giáo dục, bắt đầu triển khai vào khoảng năm 2019. Hiệu trưởng trường THCS, ông Cao Đức Khoa Khương Ninh (TP.HCM) cho biết các trường đang triển khai sổ điểm điện tử theo hệ thống chung của ngành, nhưng vẫn giữ học bạ giấy.
Kết quả thi thường kỳ, giữa kỳ và cuối kỳ được ghi vào sổ điểm cá nhân và được nhập vào hệ thống cùng một lúc. Hệ thống sẽ tính điểm trung bình học kỳ và điểm cả năm. Từ đó, giáo viên ghi kết quả này vào hồ sơ giấy, ký xác nhận. Quá trình nhập điểm có khâu hậu kiểm kỹ lưỡng để tránh sai sót.
Với khối lượng công việc như vậy, việc sử dụng học bạ điện tử như một hình thức duy nhất là niềm mơ ước của các nhà trường và giáo viên, ông Khoa nói. Vì các trường dễ quản lý điểm của học sinh nên giáo viên cũng giảm bớt công việc, để các em tập trung vào chuyên ngành. Đối với học sinh, sinh viên đăng ký học điện tử giúp việc chuyển trường, chuyển trường thuận tiện hơn.
Ông Nguyễn Đình Độ, Hiệu trưởng trường THPT Tánh Nhân cho biết thêm, học bạ điện tử giúp các trường tiết kiệm chi phí mua sách, in ấn. Học bạ chỉ được in và đóng dấu khi học sinh thực sự cần. “Nếu hệ thống học bạ điện tử thống nhất và bảo mật, liên thông được dữ liệu đại học, cao đẳng thì học sinh lớp 12 không phải mất thời gian quét học bạ khi làm thủ tục nhập học, rút hồ sơ nhập học như các em. bây giờ, ”Nói thêm.
Năm 2019, Bộ Giáo dục và Đào tạo công bố xây dựng cơ sở dữ liệu toàn ngành giáo dục, loại bỏ học bạ và sổ điểm giấy. Một số nơi như Hải Phòng, Nghệ An, Khánh Hòa, Qian Giang đã sử dụng ứng dụng học bạ điện tử và thấy hiệu quả.
Đại diện Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Nghệ An cho biết, sổ điểm và học bạ điện tử là một trong những giải pháp đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao nhận thức và minh bạch hóa việc đánh giá, xếp loại học sinh. Hiện toàn tỉnh dùng chung sổ điểm và hệ thống đăng ký học sinh điện tử. Học sinh chuyển tỉnh không cần hồ sơ giấy vì kết quả đánh giá và xếp loại của các em đã được lưu trữ trong hệ thống.
Trong quá trình này, các trường được giao nhiệm vụ nhập điểm, góp ý cho giáo viên, trình danh sách và xác nhận của hiệu trưởng lên Bộ Giáo dục và Đào tạo. Dựa trên cơ sở này, Bộ Giáo dục cấp quyền truy cập tài khoản và hệ thống cho các giáo viên trong danh sách.
Vào cuối mỗi học kỳ, hệ thống được mở trong một khoảng thời gian nhất định để giáo viên nhập điểm và nhận xét. Khi khóa hệ thống trở lại, nếu có lỗi, giáo viên phải thông qua hiệu trưởng, giải thích nguyên nhân, nhà trường xác nhận và báo cáo sở. “Trong trường hợp này, giáo viên được phép sửa phần sai sót. Sở không được can thiệp vào kết quả trên học bạ điện tử”, đại diện sở nói.
Hồ sơ học tập điện tử rất tiện lợi và được “giáo viên và học sinh yêu thích”, ông nói. Trước đây, mỗi khi có nhu cầu đi học, học sinh phải yêu cầu bản sao công chứng kết quả học tập trên giấy. Học bạ điện tử có chữ ký của giáo viên đã được lưu trữ trong hệ thống, và học sinh chỉ cần quét.
Giáo viên Trường THPT Nguyễn Du, TP Hồ Chí Minh thực hiện phương pháp dạy học trực tuyến và tập huấn kỹ năng vào tháng 2/2020. Ảnh: Trường THCS Nguyễn Đóa
Nhưng ứng dụng “rất bá đạo” này đang được quảng bá rộng khắp cả nước, theo kiểu, tỉnh nào mạnh, tỉnh nào mạnh hơn.
Hiệu trưởng một trường THCS ở tỉnh Tây Nam bộ – nơi đã triển khai học bạ điện tử 3 năm – thừa nhận hệ thống hoạt động không đồng bộ. Do không có sổ tay hướng dẫn quốc gia nên mỗi tỉnh triển khai một kiểu. Do đó, học sinh từ tỉnh này chuyển sang tỉnh khác vẫn phải yêu cầu học bạ truyền thống vì hai hệ thống không liên thông.
Đây cũng là khó khăn mà Ngee Ann gặp phải. Một đại diện của Sở Giáo dục Ngee Ann cho biết học sinh ở tỉnh này rất dễ chuyển trường vì các em có chung điểm và hệ thống xếp loại. Tuy nhiên, nếu em chuyển đến tỉnh, thành phố khác, hoặc nhận học sinh tỉnh khác thì trường vẫn phải sử dụng học bạ giấy để xét tuyển.
Do không thể triển khai thống nhất trên quy mô lớn, các bản ghi e-learning đã không phát huy được lợi thế của chúng. Huỳnh Thanh Phú, hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Du (TP.HCM), cho rằng học bạ điện tử sẽ chỉ thành công nếu mọi thủ tục trong ngành giáo dục được số hóa triệt để. Do đó, sổ điểm, hồ sơ học tập và báo cáo năm học đều phải được số hóa và tích hợp vào một hệ thống.
“Hiện hệ thống điện tử đã báo cáo về Bộ GD-ĐT rất nhiều dữ liệu, nhưng bản giấy vẫn đính kèm, nếu bỏ dở giữa chừng thì làm sao thực hiện được đầy đủ”, ông Phúc nói.
TS Quách Tuấn Ngọc, nguyên Vụ trưởng Vụ Công nghệ thông tin, Bộ GD-ĐT đánh giá, việc triển khai học bạ, sổ điểm điện tử chủ yếu được thực hiện ở cấp trường hoặc địa phương. Ông coi hệ thống quốc gia là tối quan trọng.
Đánh giá về điều kiện cơ sở hạ tầng và công nghệ hiện nay, ông Ngọc cho rằng “có thể có hệ thống quản lý dữ liệu học sinh, trong đó có học bạ điện tử”. Tuy nhiên, theo ông, để hoàn thiện một hệ thống với lượng dữ liệu lớn trên cả nước sẽ phải mất nhiều năm mới có thể vận hành trơn tru.
Đại diện các trường, điểm đang sử dụng học bạ điện tử cho biết họ mong Bộ GD-ĐT đồng bộ dữ liệu, khắc phục những khiếm khuyết về kỹ thuật để bắt đầu công bố hướng dẫn về quy trình và phương pháp giáo dục. Quản lý sổ điểm, học bạ điện tử, tạo thuận tiện cho học sinh, đơn giản hóa các thủ tục hành chính.
Đại diện Phòng Giáo dục và Đào tạo Ngee Ann cho biết: “Khi có hệ thống quốc gia, hướng dẫn sẽ được thống nhất để người dân địa phương yên tâm khi sử dụng”.
Thanh Hằng – Mạnh Tùng