Tất tần tật về visa đoàn tụ Nhật Bản: Điều kiện, thủ tục, kinh nghiệm

Bạn đang mong muốn đón vợ con sang Nhật nhưng loay hoay với hồ sơ xin visa đoàn tụ phức tạp? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin visa thăm thân nhật. Từ các điều kiện cần thiết, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đến các kinh nghiệm thực tế để bạn có thể hoàn thiện quy trình một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu để hành trình đoàn tụ gia đình của bạn trở nên suôn sẻ hơn bao giờ hết.


Visa đoàn tụ Nhật Bản là gì?

Visa đoàn tụ Nhật Bản là loại visa cho phép vợ/chồng hoặc con cái của công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài đang sinh sống tại Nhật Bản với một số tư cách lưu trú nhất định (như lao động có tay nghề, du học sinh,…) được nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản để đoàn tụ gia đình.

Quyền lợi của Visa đoàn tụ Nhật

Người có visa đoàn tụ được phép thực hiện các hoạt động thường ngày như đi học  tại các trường tiếng, trường semon, trường đại học…, đi lại tự do, nhưng không được phép lao động trừ khi đăng ký tư cách lưu trú lao động với Cục quản lý xuất nhập cảnh.

– Người có visa đoàn tụ được hưởng các dịch vụ xã hội cơ bản như bảo hiểm y tế, an sinh xã hội và các chương trình hỗ trợ khác.

Đối tượng được bảo lãnh

– Vợ/chồng của công dân Nhật Bản hoặc người có tư cách lưu trú dài hạn tại Nhật Bản

– Con của công dân Nhật Bản hoặc người có tư cách lưu trú dài hạn tại Nhật Bản (bao gồm cả con nuôi và con ngoài giá thú)

Lưu ý: Bố mẹ và Anh/chị/em ruột không thuộc diện được bảo lãnh theo visa đoàn tụ gia đình.

Thời hạn lưu trú của Visa đoàn tụ Nhật

Thời gian lưu trú của người có visa đoàn tụ thường từ 3 tháng,  1 năm, 3 năm đến 5 năm, tùy phụ thuộc vào thời hạn lưu trú của người bảo lãnh.

Điều kiện để bảo lãnh người thân đi Nhật đoàn tụ gia đình

Người bảo lãnh và người xin Visa cần đáp ứng đủ các điều kiện sau để bảo lãnh người thân sang Nhật theo diện đoàn tụ:

Điều kiện đối với người bảo lãnh (Sponsor)

– Quốc tịch và tình trạng cư trú: Là công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú dài hạn (ví dụ: visa vĩnh trú, visa làm việc, visa du học…).

Có khả năng tài chính để hỗ trợ người được bảo lãnh trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản (sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập, giấy tờ sở hữu tài sản…)

– Có chỗ ở ổn định và đủ rộng để đón người được bảo lãnh đến sinh sống cùng.

Điều kiện đối với người được bảo lãnh (Beneficiary)

Chứng minh quan hệ huyết thống: Phải có mối quan hệ gia đình hợp pháp với người bảo lãnh như đã nêu trên (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận nhận con nuôi…)

– Phải có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm.

– Tình trạng cư trú:Không có tiền án tiền sự, không vi phạm pháp luật.

Những giấy tờ cần thiết để xin visa đoàn tụ là gì?

Thủ tục xin visa đoàn tụ Nhật Bản bao gồm hai giai đoạn chính:

1. Tại Nhật Bản: Người bảo lãnh xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Hồ sơ bao gồm:

– Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú

– Ảnh thẻ của người được bảo lãnh

– Bản sao thẻ cư trú của người bảo lãnh

– Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh

– Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy kết hôn, giấy khai sinh…)

– Chứng minh khả năng tài chính của người bảo lãnh (sao kê ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập…)

– Chứng minh chỗ ở ổn định (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ nhà đất…)

– Các giấy tờ khác theo yêu cầu

Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Người bảo lãnh nộp đơn xin COE tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh khu vực nơi họ cư trú.

Thời gian xử lý: Khoảng 1-3 tháng.

Kết quả: Nếu được chấp thuận, Cục sẽ gửi COE về địa chỉ của người bảo lãnh tại Nhật Bản.

2. Tại Việt Nam: Người được bảo lãnh xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản

Nhận COE: Sau khi người bảo lãnh nhận được COE, họ sẽ gửi về Việt Nam cho người được bảo lãnh. 

Nộp hồ sơ xin visa: Người được bảo lãnh nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh, tùy thuộc vào nơi cư trú.

Hồ sơ bao gồm:

– Đơn xin visa

– Hộ chiếu còn hiệu lực

– Ảnh thẻ

– Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

– Các giấy tờ khác theo yêu cầu (có thể bao gồm giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp…)

Thời gian xử lý: Khoảng 5 ngày làm việc.

Kết quả: Nếu được chấp thuận, visa sẽ được dán vào hộ chiếu.

Lưu ý khi xin visa đoàn tụ Nhật Bản

– Dịch thuật các giấy tờ tiếng Việt sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh

– Người có tư cách lưu trú đoàn tụ không được phép làm việc để kiếm tiền.

– Có đăng ký hoạt động ngoài tư cách rồi thì người có tư cách lưu trú đoàn tụ gia đình được đi làm thêm từ 28 giờ/tuần trở xuống.

– Thời gian xử lý hồ sơ xin COE có thể mất từ 1 đến 3 tháng.

– Người được bảo lãnh cần nộp hồ sơ xin visa trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp COE.

– Hồ sơ xin visa đoàn tụ gia đình tại Nhật đã nộp sẽ không được hoàn trả, từ hộ chiếu

– Nếu đậu visa đoàn tụ gia đình tại Nhật, bạn sẽ được xuất nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn visa cho phép.

Nippon Travel – đơn vị xin visa đoàn tụ Nhật Bản nhanh chóng nhất

Hồ sơ xin visa đoàn tụ Nhật Bản yêu cầu nhiều giấy tờ và thủ tục phức tạp. Việc chuẩn bị hồ sơ có thể mất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt đối với những người không quen thuộc với quy trình. Hãy để Nippon Travel – đơn vị hàng đầu về dịch vụ visa Nhật giúp bạn:

  • Tư vấn chuyên sâu, tận tâm

  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh

  • Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí

  • Tỷ lệ đậu visa cao 99%, củng cố những hồ sơ visa yếu nhất

  • Dịch vụ trọn gói, tiện lợi: Cung cấp dịch vụ xin visa trọn gói, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả.

  • Chăm sóc khách hàng tận tâm: Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, hỗ trợ khách hàng 24/7 qua nhiều kênh liên lạc khác nhau.

Liên hệ ngay với chúng tôi Hotline 039.699.8888 để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quá trình xin visa đoàn tụ Nhật Bản nhanh chóng và hiệu quả nhất!

CÔNG TY TNHH TM, DU LỊCH NIPPON

► Việt Nam: HD09 SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội

► Nhật Bản: Tokyo, Shinjuku, hyakunincho 2-20-1 Onoya Biru 6F

☎ 039.699.8888

🌏nippontravel.vn