Hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting dạy học trực tuyến cho giáo viên và học sinh
Zoom Meeting là một trong những phần mềm dạy học trực tuyến miễn phí tốt nhất 2020. Bạn có thể tạo các phòng học khác nhau rồi mời người tham gia với số lượng không giới hạn.
Bài viết dưới đây Camnanggiaoduc sẽ hướng dẫn sử dụng zoom meeting cho giáo viên và học viên dạy học trực tuyến : hướng dẫn ĐK, tổ chức triển khai lớp học trực tuyến và tham gia vào lớp học .
Nội dung chính
1. Zoom meeting là gì? Tại sao nên sử dụng zoom meeting dạy học trực tuyến.
Quảng cáo
Quảng cáo
Zoom Meeting là giải pháp cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây. Nhờ vậy mà các doanh nghiệp, nhà trường, thầy cô có thể triển khai một cuộc họp, lớp học trực tuyến một cách dễ dàng trên môi trường internet. Hiện tại ứng dụng này đã có phiên bản trên các thiết bị máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh cho mọi hệ điều hành từ Window, IOS và Android.
Zoom Meeting giúp nhà trường, thầy cô có thể triển khai một cuộc họp, lớp học trực tuyến một cách dễ dàng tại bất kỳ đâu
Họp/ học trực tuyến thông qua zoom meeting là xu hướng tất yếu sẽ thay thế hệ thống cuộc họp/lớp học truyền thống. Nhờ có dịch vụ này mà các doanh nghiệp nhà trường sẽ triển khai thành công mô hình làm việc từ xa. Đây là giải pháp làm việc tiết kiệm và đơn giản thông qua mạng internet.
Nếu chưa chắc như đinh thì dưới đây sẽ là những nguyên do thầy cô trọn vẹn hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn Zoom meeting cho việc dạy học trực tuyến :
- Đặc điểm của zoom meeting là tổ chức lớp học trực tuyến có nhiều người cho chất lượng hình ảnh rõ nét, mặt đối mặt và có thể chia sẻ video màn hình chất lượng cực cao, tốc độ nhắn tin nhanh.
- Có khả năng tương thích với hầu hết các thiết bị (PC, Table, Mobile) và các hệ điều hành (Window, IOS, Android)
- Hỗ trợ share màn hình của bạn cho những người khác, đồng thời có thể chia sẻ cả màn hình hay chia sẻ duy nhất 1 cửa sổ.
- Hỗ trợ remote từ xa (kiểm soát bàn phím cũng như chuột) thiết bị của người khác vô cùng tiện lợi.
- Bạn có thể tiến hành cài đặt password cho mỗi phòng hoc để tránh người lạ truy cập.
Zoom Meeting phân phối thông tin tài khoản không lấy phí và thông tin tài khoản tăng cấp lên những bản trả phí với những tính năng vô cùng giá trị .
Tính năng ở bản miễn phí và các tuỳ chọn nâng cấp Zoom Meeting
Ở bản không tính tiền, ngoài những tính năng cơ bản kể trên, Zoom Meeting phân phối những tuỳ chọn số lượng giới hạn nhưng vẫn phân phối hầu hết nhu yếu dạy học trực tuyến :
- Phòng học tối đa 100 người tham gia
- Giới hạn 40 phút cho mỗi lần meeting
- KHÔNG GIỚI HẠN số lần meeting
Tuy nhiên, giảng viên chỉ cần bỏ ra thêm 300.000 VNĐ / tháng để tăng cấp thông tin tài khoản của giảng viên lên bản Pro là đã hoàn toàn có thể sử dụng được những tính năng vô cùng giá trị :
- Tổ chức được các phòng học trên 100 người tham gia – phù hợp cho các trường đại học hoặc lớp học cộng đồng.
- Tạo video khoá học trực tuyến bằng cách lưu trữ lại nội dung trên nền tảng đám mây của Zoom với dung lượng Video lên tới 1 GB. Video này có thể tải về máy từ trình duyệt Web.
- Không giới hạn thời lượng cho cuộc Meeting với việc tăng thời lượng tối đa cho mỗi lần Meeting lên 24 tiếng.
Với những tính năng nổi trội trên thì hoàn toàn có thể chứng minh và khẳng định zoom meeting là một nền tảng kiến thiết xây dựng lớp học trực tuyến đáng để sử dụng trong những doanh nghiệp, trường học .
2. Cách đăng kí tài khoản Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh
Để đăng kí tài khoản Zoom Meeting bạn chỉ cần truy cập trực tiếp vào link: https://zoom.us/signup hoặc click vào tạo tài khoản free (Sign Up Free) trong giao diện đăng nhập trên thiết bị.
Sau khi đã điền địa chỉ email bạn ấn Sign Up.
Khi đó bạn sẽ nhận được một email kích hoạt về địa chỉ mail mà bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản zoom. Chỉ cần truy cập vào email đó và kích hoạt tài khoản bằng cách bấm Active Account.
Vào email đăng ký để kích hoạt tài khoản
Khi đã kích hoạt tài khoản, người dùng sẽ được dẫn tới trang để điền thông tin tài khoản zoom meeting của mình. Chỉ cần điền đầy đủ thông tin bao gồm họ tên và mật khẩu.
Điền đầy đủ thông tin và đặt mật khẩu
Lưu ý : Mật khẩu bạn điền phải có tối thiểu 8 ký tự ; trong đó có tối thiểu 1 chữ viết hoa, 1 chữ thường và 1 số .
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin cho tài khoản Zoom Meeting của mình bạn ấn vào Continue, tại đây cửa sổ mời mọi người tham gia ứng dụng này sẽ hiện ra và bạn có thể mời bạn bẻ của mình bằng cách điền địa chỉ mail. Hoặc nếu không cũng có thể bó qua bước này, chỉ cần nhấn Skip this step là được.
Như vậy là bạn đã tạo thành công xuất sắc cho mình một tải khoản Zoom Meeting để chuẩn bị sẵn sàng tổ chức triển khai hoặc tham gia vào lớp học trực tuyến .
3. Cài đặt Zoom Meeting
Sau khi tạo thành công xuất sắc thông tin tài khoản, để mở màn sử dụng Zoom Meeting để dạy học trực tuyến thì bạn cần tải ứng dụng về thiết lập. Dưới đây Camnanggiaoduc sẽ hướng dẫn bạn từng bước setup Zoom Meeting trên những thiết bị phổ biên là máy tính, điện thoại cảm ứng và máy tính bảng .
3.1. Các bước cài đặt Zoom Meeting trên máy tính
Nếu bạn sử dụng máy tính hay máy tính thì hãy khởi đầu làm theo từng bước hướng dẫn setup sau :
Bước 1: Truy cập tải ứng dụng zoom meeting tại: https://zoom.us/download.
- Tại phần Zoom Client for Meetings chọn Download
Sau khi đã tải ứng dụng về bạn triển khai thiết lập, quá trình khá đơn thuần chỉ cần vài lần click là xong .
Bước 2: Khi giao diện đăng nhập hiện ra hãy tiến hành đăng nhập (Sign in).
Nhấn vào sign in trên giao diện hiển thị
Bước 3: Điền các thông tin để Sign In. Nếu chưa có tài khoản hãy click vào tạo tài khoản free (Sign Up Free) hoặc truy cập trực tiếp vào link: https://zoom.us/signup
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể Sign In nhanh bằng những phương pháp khác là :
- SSO,
- Tài khoản Google,
- hay tài khoản Facebook.
Tốt nhất người dùng nên chọn đăng nhập qua thông tin tài khoản qua google để hoàn toàn có thể link với thông tin tài khoản google mà mình đang dùng nhờ vậy tạo ngay được thông tin tài khoản zoom meeting .
Chọn tài khoản đăng ký zoom meeting
Cách cài đặt Zoom Meeitng trên máy tính khá đơn giản phải không nào! Như vậy là quá trình đăng nhập vào tài khoản của bạn đã được hoàn tất, phần mềm sẵn sàng sử dụng.
3.2. Cài đặt trên điện thoại và máy tính bảng
Zoom Meeting dùng cho việc tổ chức dạy học trực tuyến trên thiết bị di động và máy tính bảng hỗ trợ cả 2 hệ điều hành phổ biến là IOS và Android. Ở cả 2 hệ điều hành này Zoom Meeting đều có giao diện giống nhau với tên gọi là Zoom Cloud Meeting.
Chính vì thế mà hướng dẫn cách thiết lập và đăng nhập dưới đây bạn hoàn toàn có thể ứng dụng cho cả hai hệ điều hành quản lý trên .
Bước 1: Tải Ứng dụng Zoom Cloud Meeting trên kho ứng dụng:
Bước 2: Cài đặt và đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản đã tạo.
4. Hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting cho giáo viên và học sinh
Zoom meeting cung ứng 2 phiên bản là bản không tính tiền và trả phí. Với bản không lấy phí thầy và trò đã hoàn toàn có thể sử dụng được tính năng cơ bản để tổ chức triển khai dạy học trực tuyến. Bạn hoàn toàn có thể khởi đầu sử dụng ứng dụng này vào việc dạy học trực tuyến theo những hướng dẫn sau :
4.1. Tạo một phòng học trực tuyến
Để sử dụng công dụng tạo phòng học trực tuyến cho giáo viên, giảng viên .
Bước 1: Tại phần New Meeting, chọn mũi tên trỏ xuống để thiết lập cài đặt cho phòng học.
Tại đây, người dùng có thể chọn start with video để bật/tắt chức năng phát video. (Để sử dụng chức năng này thì máy tính cần phải có webcam để thu hình ảnh, với điện thoại thông minh và máy tính bảng thì phải mở chức năng phát Video)
Start with video đóng mở chức năng video
Sử dụng chức năng Copy ID để gửi cho học viên ID của phòng. Nếu như không có ID thì học viên sẽ không thể tham gia buổi học được.
Copy ID phòng học gửi cho học sinh
Bạn cũng có gửi link để mời học sinh tham gia lớp học của mình mà không cần sử dụng tới mã phòng. Nhấn nút copy invitation để lấy liên kết gửi cho học viên.
Bước 2: Sau khi đã tiến hành những thiết lập trên hãy bắt đầu mở phòng học trực tuyến bằng cách nhấn nút New Meeting.
Bước 3: Tại giao diện phòng học, chọn vào Invite. Tại đây, bạn có thể mời trực tiếp học viên tham gia lớp của mình qua email. Cũng trong mục này, bạn cần copy Meeting Password (phía dưới bên phải hoặc như trong ảnh ở từng giao diện) để gửi cho học viên mật khẩu để tham gia lớp học.
Nhấn new meeting để mở phòng học
Như vậy là bạn đã tạo thành công xuất sắc một phòng học trực tuyến. Nếu bạn là học viên cần tham gia vào lớp học thì hãy liên tục theo dõi hướng dẫn bên dưới .
4.2. Tham gia phòng học online với Zoom Meeting
Cách 1 (nên dùng). Dùng phần mềm chạy trên máy tính hoặc ứng dụng chạy trên điện thoại thông minh, máy tính bảng sẽ cho chất lượng nghe/gọi tốt nhất.
Tại cửa số chính của phần mềm/ứng dụng Zoom Meeting chọn Join.
Nhấn jone để tham gia phòng học
Tại ô Enter meeting ID or personal link name hãy điền vào ID lớp học được giảng viên cung cấp, tiếp đến điền tên của bạn vào ô Enter your name (đây chính là tên hiển thị trong giao diện chát, hãy điền nghiêm túc nếu không muốn bị phạt!)
Điền ID lớp học và tên của bạn
- Nếu bạn không muốn kết nối âm thanh thì chọn Do not connect to audio;
- Không muốn phát video thì chọn tum off my video.
- Những chức năng này đều bât/tắt được sau khi đã Join lớp
Khi đã tiến hành xong những thiết lập trên, chỉ cần nhấn vào nút Join là đã có thể tham gia lớp học trực tuyến.
Cách 2. Chạy trực tiếp trên trình duyệt WEB
Khi tham gia phòng họp bằng cách chạy trực tiếp trên web bạn cũng tiến hành như trên nhưng khác một chút là bỏ qua công đoạn cài đặt zoom meeting trên máy tính. Sau đây Camnanggiaoduc sẽ hướng dẫn dùng zoom meeting trực tiếp trên trình duyệt WEB.
Truy cập vào trang chủ Zoom Meeitng: https://zoom.us/, Phần góc trên trang chủ hãy chọn Sign In(Đăng nhập) rồi tiến hành điều thông tin tài khoản mà bạn đã tạo trước đó.
Đăng nhập tài khoản zoom meeting
Khi đã đăng nhập thành công vào tài khoản Zoom Meeting của mình hãy chọn JOIN A MEETING.
Tại đây học viên chỉ cần điền ID hay Link của lớp học mà bạn muốn vào ( Những thông tin này sẽ được người chủ lớp phân phối cho bạn )
Nhập id hoặc link lớp học
Chọn Join,
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải ứng dụng này về máy. Hãy chọn Hủy.
Lúc này, trên giao diện bạn sẽ thấy xuất hiện dòng chữ nhỏ phía dưới cùng: If you cannot download or run the application, join from your browser. Hãy chọn join form your browser.
Nhập Meeting Password lớp được cung cấp và bạn sẽ tham gia vào lớp học.
Như vậy bạn hoàn toàn có thể khởi đầu tham gia lớp học trực tuyến ngay trên trình duyệt mà không cần phải cài ứng dụng zoom về máy tính qua hướng dẫn cách sử dụng Zoom Meeting bên trên .
4.3 Các chức năng cơ bản của phòng học
Dưới đây là những tính năng cơ bản của phòng học tương hỗ cho quy trình giảng dạy và học tập .
Những chức năng cơ bản của phòng học
- (1) Bật hoặc tắt mic của bạn.
- (2) Bât hoặc tắt video.
- (3) Bật/ tắt truyền âm thanh của máy tính trong quá trình học.
- (4) Quản lý được những ai đang tham gia lớp học của mình.
- (5) Chia sẻ với những người tham gia một cửa sổ cụ thể trên màn hình của bạn.
- (6) Bật cửa số chat ở phía tay phải.
- (7) Có thể thu âm buổi học online đang diễn ra.
- (8) Kết thúc buổi học.
4.4. Các chức năng nâng cao trong Zoom
* /Tắt âm thanh của một hay nhiều học sinh trong phòng học
Chắc chắn tham gia những buổi học trực tuyến sẽ rất ồn ào nếu các bạn hoặc sinh mở mic cùng một lúc, không những ảnh hưởng tới những bạn khác mà còn làm chất lượng giảng dạy bị giảm sút. Chính vì vậy giáo viên của lớp học online đó có thể tắt mic của các học sinh, chỉ mở mic cho những ai cần phát biểu. Cách làm rất đơn giản:
- Chỉ cần chọn sang Manage Participante
- Nhìn sang thanh tùy chọn phí bên phải rồi đưa chuột vào tên của những học sinh trong lớp, khi đó nút Mute sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần click chuột vào đó là đã có thể tắt được mic của học sinh. Chỉ cần nhấn lại lần nữa( Unmute) nếu như muốn mở mic lại.
Tắt âm thanh của một hay nhiều học sinh trong phòng học
* Chat online
Trong thời hạn tham gia buổi học trực tuyến bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng chat của zoom để gửi thông tin. Có thể gửi cho toàn bộ những thành viên đang tham gia hay gửi riêng cho một ai đó. Chỉ cần làm theo những bước sau :
- Bấm vào chat ở trên thanh công cụ của ứng dụng.
- Nhập nội dung cần gửi sau đó nhấn enter, khi đó nội dung này sẽ được gửi cho tất cả những thành viên trong lớp học online đó.
Nếu muốn gửi riêng cho một thành viên nào đó hãy chọn 1 thành viên trong list lớp học, nhập nội dung thông tin muốn chat và nhấn gửi là xong .
5. Một số lưu ý khi sử dụng Zoom
Trong quy trình sử dụng Zoom Meeting bạn hoàn toàn có thể gặp phải một số ít sự cố như :
- Không nghe thấy âm thanh của mọi người: khi đó cần chắc chắn rằng loa đã được bật và chắc rằng loa âm thanh đã chọn và kết nối với hệ thống của zoom.
- Những thành viên khác trong lớp học không nghe thấy bạn: Cần chắc rằng microphone trên máy tính đã có hoặc cắm thêm microphone bên ngoài và đang được sử dụng cho hệ thống zoom.
- Những thành viên khác nghe thấy tiếng vang khi bạn nói: điều này xảy ra thì chắc chắn rằng tiếng vang này bắt nguồn từ máy tính của bạn. khi đó hãy điều chỉnh microphone trên máy tính và cần xem lại khoảng cách giữa loa và microphone. Bên cạnh đó cũng có thể dùng tai nghe có microphone để thay thế loa âm thanh.
- Đôi khi thấy tiếng vang của những thành viên khác: tình huống này xảy ra là từ phía của những thành viên khác trong lớp học. Khi đó bạn có thể yêu cầu họ xem lại và tìm hiểu nguyên nhân.
- Xảy ra trường hợp không nhìn thấy những người cùng tham gia lớp học: khi đó có thể do bạn chưa tiến hành cài đặt zoom hoặc chưa đăng nhập vào lớp học.
- Hãy chắc rằng bạn đã bật webcam hoặc cắm và và đã được chọn để dùng trong zoom để có thể chắc chắn các thành viên khác trong lớp học cũng nhìn thấy bạn.
6. Hướng dẫn nâng cấp Zoom Meeting lên bản trả phí
Với những tính năng của Zoom Meeting bản free đã gần như đáp ứng đầy đủ nhu cầu dạy học online của đa số giáo viên. Tuy nhiên, với việc chỉ cần bỏ thêm khoảng 300.000vnđ/tháng để nâng cấp lên bản Pro, tài khoản của giáo viên sẽ có thêm 2 “quyền lợi” vô cùng giá trị:
- Tổ chức được các phòng học trên 100 người tham gia – phù hợp cho các trường đại học hoặc lớp học cộng đồng.
- Tạo video khoá học trực tuyến bằng cách lưu trữ lại nội dung trên nền tảng đám mây của Zoom với dung lượng Video lên tới 1 GB. Video này có thể tải về máy từ trình duyệt Web.
- Không giới hạn thời lượng cho cuộc Meeting với việc tăng thời lượng tối đa cho mỗi lần Meeting lên 24 tiếng.
Tính năng ở bản miễn phí và các tuỳ chọn nâng cấp Zoom Meeting
Cách tăng cấp Zoom Meeting lên bản Pro như sau :
Bước 1: Truy cập: https://zoom.us/pricing, tại bản Pro chọn Buy Now.
Lưu ý : Bạn sẽ cẩn chuẩn bị sẵn sàng thẻ thanh toán giao dịch quốc tế Visa, Master hoặc PayPal. Xem những hướng dẫn bên dưới :
- Cách mở thẻ thanh toán quốc tế Visa, Master.
- Cách tạo tài khoản PayPal
Bước 2: Tại trang giỏ hàng, bạn cần kiểm tra lại các thông tin của bản Pro xem đã đúng chưa. Các thông tin cần kiểm tra:
- Số host: thông thường chỉ là 1 host nếu bạn là 1 giảng viên. Nếu công ty bạn có nhiều giảng viên thì hãy mua theo nhu cầu cụ thể.
- Hình thức thanh toán: Ở đây sẽ có 2 phương án là thanh toán từng tháng(Monthly) hoặc mua cả năm(Annual). Nếu bạn chỉ muốn trải nghiệm Zoom Meeting bản nâng cấp thì mua theo tháng là lựa chọn không tồi, còn nếu bạn là giáo viên chuyên nghiệp thì mua theo năm sẽ giúp bạn tiết kiệm số tiền gần cả triệu đồng.
Các thông tin của bản Pro Zoom Meeting cần kiểm tra lại
Bước 3: Cung cấp thông tin liên hệ thanh toán (Billing Contact). Nếu bạn chưa có tài khoản thì nhập các trường thông tin tại bước này để tạo luôn một tải khoản mới. Hoặc chọn Sign In để đăng nhập vào tài khoản đã tạo.
Sau đó, nhập những thông tin liên hệ vào phần thanh toán giao dịch .
Nhập thông tin liên hệ thanh toán
Chọn phương thức thanh toán(Payment Method) là qua thẻ quốc tế hay qua PayPal
Lựa chọn phương thức thanh toán
Chọn xác minh I’m not a robot và I agree to the Privacy Policy and Terms of Service (đồng ý với các điều khoản) và ấn Upgrade Now
Như vậy là thông tin tài khoản của bạn đã được tăng cấp lên bản Pro. Hãy vào tận thưởng những tính năng mới và kiến thiết xây dựng khoá học trực tuyến của bạn chuyên nghiệp ngay !
Trên đây Camnanggiaoduc đã hướng dẫn sử dụng zoom dạy học online từng bước với những thao tác đơn giản là bạn đã có thể tham gia giảng dạy và học tập online ở bất kỳ đâu mà không cần phải đến lớp học. Đừng quên comment dưới phần bình luận chia sẻ trải nghiệm của bạn về phần mềm này với chúng tôi nhé!
Source: https://futurelink.edu.vn
Category: Giảng dạy