Phần mềm trình chiếu là gì? Nên dùng loại nào tốt nhất hiện nay? – Fptshop.com.vn

Trong bài này sẽ giới thiệu đến cho bạn khái niệm về phần mềm trình chiếu và một số phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện nay.

Phần mềm trình chiếu là gì?

Phần mềm trình chiếu hay còn gọi là phần mềm trình diễn, là một phần mềm máy tính được sử dụng để trình bày chiếu thông tin, thường là dưới hình thức chiếu slide lên một vị trí nào đó, ví dụ như bảng trăng, bảng đen.

Một phần mềm trình chiếu thường có 3 chức năng cơ bản gồm: chức năng biên tập để gõ và tạo định dạng chữ hình ảnh hiệu ứng, chức năng chèn và điều chỉnh khuôn hình đồ họa, và chức năng chiếu slide lên vị trí để thể hiện nội dung, ngoài ra các phần mềm sẽ có thêm các chức năng trang trí và trình bày khác nhau.

Xem thêm:

• Top 6 phần mềm ghép video miễn phí trên máy tính chuyên nghiệp nhất 2022
• TOP 5 phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font
• Top 5 phần mềm dịch tiếng Anh sang tiếng Việt tốt nhất trên máy tính

Những phần mềm trình chiếu miễn phí tốt nhất hiện nay

1. Phần mềm PowerPoint

PowerPoint hiện được xem là phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện nay, tại Việt Nam, phần mềm này được sử dụng rộng rãi bởi đa số các học sinh, sinh viên, giáo viên lẫn các nhân viên văn phòng. PowerPoint thuộc bộ phần mềm Microsoft Office do Microsoft phát triển và có sẵn trên mọi máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, đây cũng là một trong những nguyên nhân khiến nó trở nên phổ biến.

Một lí do khác là PowerPoint thực sự có một giao diện rất đơn giản, ai cũng có thể dễ dàng làm quen và s37 dụng. Mặc khác, khả năng tùy biến của nó cũng đủ lớn để người dùng có thể tạo ra một bài trình chiếu chuyên nghiệp dùng để trình bày dự án.

Ưu điểm:

• Số lượng mẫu tham khảo phong phú.
• Có thể thêm vào hầu hết các thể loại minh họa đa phương tiện như âm thanh, hình ảnh, màu sắc, hoạt hình,…
• Dễ dàng thiết kế cũng như trình bày từ đơn giản đến chuyên nghiệp.
• Đáp ứng được rất nhiều mục đích thuyết trình, từ dạy học đến họp hành.
• Có sẵn miễn phí trên tất cả máy tính của Microsoft.

Nhược điểm:

• Tệp sau khi lưu có thể bị mất do virus máy tính hoặc vô tình xóa.
• Nếu không dùng sản phẩm của Microsoft, bạn phải mua PowerPoint với giá 5$/tháng hoặc 69,99$/ năm.

2. Phần mềm Google Slide

Google Slide là phần mềm trình chiếu có sẵn có thể sử dụng trên nền tảng web, chỉ cần bạn có tài khoản Google là đã có thể sử dụng. Giao diện hoạt động của Google Slide tương tự PowePoint nên cũng rất dễ làm quen.

Ưu điểm:

• Có sẵn khoảng 20 chủ đề để lựa chọn.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Bài thuyết trình có thể được chỉnh sửa và chia sẻ cùng lúc.
• Hoàn toàn miễn phí.

Nhược điểm:

• Thanh tác vụ hơi lộn xộn, một vài biểu tượng hơi nhỏ, không rõ ràng.

3. Phần mềm trình chiếu Visme

Visme là một phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp nhưng có giao diện rất dễ sử dụng. Ngược với PowerPoint, Visme bố trí danh sách các slide ở bên phải và bộ công cụ ở bên trái. Bộ công cụ này chứa đầy đủ các tính năng thêm ảnh, GIF, âm thanh, video, cũng như cung cấp sẵn một số thiết kế khung mẫu và tiêu đề cho slide.

Ưu điểm:

• Chuyển slide nhanh chóng.
• Có thể lưu lẻ từng slide vào thư viện để sau này sử dụng lại.
• Cung cấp sẵn hàng trăm mẫu trình bày và hàng triệu biểu tượng, hình ảnh và phông chữ.
• Bản trình chiếu có thể được chia sẻ với nhiều người và có thể cài đặt các quyền truy cập khác nhau.
• Các bản trình chiếu có thể xuất bản không công khai và đi kèm mật khẩu bảo vệ, có thể cấp quyền cho người khác để họ truy cập.

Nhược điểm:

• Để truy cập toàn bộ khả năng của Visme, người dùng cần nâng cấp lên các gói cao cấp với giá tối thiểu 15 đô/tháng.

4. Phần mềm trình chiếu Prezi

Prezi là một phần mềm thiết kế bài trình chiếu, đặc sắc với các hiệu ứng chuyển tiếp slide ấn tượng. Bạn có thể sử dụng Prezi trên phiên bản web (online), hoặc phiên bản phần mềm tải về máy (offline).

Một trong những tính năng nổi bật nhất của Prezi là tính năng phóng to – Zoom function. Chức năng này cho phép người dùng có thể phóng to để tập trung vào từng chi tiết và thu nhỏ lại để nhìn bố cục toàn cảnh của phần thuyết trình. Nhờ đó, người xem có thể dễ dàng nắm bắt được toàn cảnh của ý tưởng đang được trình bày.

Ưu điểm:

• Cách trình bày đa mạch dẫn khác lạ với cách trình bày một mạch của PowerPoint và hầu hết các phần mềm trình chiếu khác.
• Tính năng phóng to độc lạ, giúp cho bài trình chiếu ấn tượng hơn.

Nhược điểm:

• Hiện tiếng Việt chỉ được hỗ trợ 3 loại font chữ.
• Các tùy chọn chỉnh sửa và thiết kế chưa quá đa dạng.
• Bản online giới hạn dung lượng của bài trình chiếu.

5. Phần mềm CustomShow

CustomShow là một phần mềm trình chiếu được tối ưu hóa dành cho mục đích giới thiệu sản phẩm kinh doanh hoặc giới thiệu thương hiệu, nói cách khác là phù hợp cho mục đích họp báo kinh doanh hơn là trình bày học thuật.

Bản trình chiếu có thể trình chiếu online hoặc offline dưới dạng PDF, PPT trên nhiều thiết bị khác nhau. Phần mềm này cũng cho phép bạn trình chiếu thông qua các buổi họp trực tuyến (web meeting), phù hợp với xu hướng làm việc tại nhà và họp trực tuyến hiện nay.

Ưu điểm:

• Có thư viện slide và số liệu phân tích
• Tích hợp với SalesForce và sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây.
• Phù hợp cho các nhóm tiếp thị và bán hàng.

Nhược điểm:

• Không miễn phí và giá khá đắt. Gói thiết yếu có giá 23$, gói chuyên nghiệp là 39$ và gói doanh nghiệp là 35$.

Xem thêm:

• Top 7 phần mềm thiết kế logo chuyên nghiệp đẹp nhất trên máy tính, hoàn toàn miễn phí
• Top 8 phần mềm vẽ sơ đồ tư duy (mindmap) miễn phí chuyên nghiệp nhất trên máy tính