Định biên nhân sự là gì? các nguyên tắc cần lưu ý

Bởi

 

Định biên nhân sự hiện đang là một phương án ngày càng trở nên quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Vậy định biên nhân sự là gì? Các nguyên tắc cần lưu ý khi định biên bao gồm những gì? Toàn bộ nội dung sẽ được giải đáp ngay bài viết dưới đây. 

Định biên nhân sự là gì?

Định biên nhân sự ( strategic staffing ) là một chiêu thức nhìn nhận nhân sự nhằm mục đích cắt giảm những khoản ngân sách không thiết yếu trong mạng lưới hệ thống nhân sự. Có thể nói, đây là một trong những giải pháp những doanh nghiệp đều đang ứng dụng. Từ đó, cân đối được những khoản thu chi, kiến thiết xây dựng được kế hoạch huấn luyện và đào tạo, tăng cường năng lượng nhân viên cấp dưới, cắt giảm nhân sự không mang lại giá trị thiết yếu .

Đây là công việc cần sự phối hợp giữa phòng ban kế toán và nhân sự. Phía tài chính kế toán sẽ có trách nhiệm báo cáo chi phí nhân sự của doanh nghiệp và đưa ra được những phương án cân đối lương thưởng phù hợp. Đảm bảo được chi tiêu hiệu quả, đem lại lợi nhuận tốt nhất. 

Còn so với đội ngũ nhân sự, có nghĩa vụ và trách nhiệm theo sát việc làm của nhân viên cấp dưới những phòng ban đang thực thi. Đảm bảo nắm chắc được năng lượng nhân viên cấp dưới tương thích với mong ước của doanh nghiệp. Lọc ra những thông tin và số liệu tốt nhất để có khuynh hướng về nhân sự trong tương lai .

Ý nghĩa của việc định biên nhân sự 

Quy trình định biên nhân sự đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệp, nó là giải pháp thuộc kế hoạch quản trị và điều phối nguồn lực. Thông qua điều này, doanh nghiệp sẽ biết quản lý và vận hành sao cho hiệu suất cao hơn và cũng chính là địa thế căn cứ để thực thi tuyển dụng, huấn luyện và đào tạo nhân sự đi đúng hướng. Cuối cùng, phân phối đủ số lượng nhân sự để phân phối được tiêu chuẩn trong hoạt động giải trí thương mại và kinh doanh thương mại, mang lại lệch giá .
Đây cũng là chiêu thức sử dụng phổ cập giữa những doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là doanh nghiệp nhà nước. Có thể định biên nhân sự để lên những kế hoạch như kế hoạch nhân sự tuần / tháng / năm, chi tiết cụ thể về vị trí những việc làm, chức vụ, số lượng nhân sự của những phòng ban, đặc thù nhân sự của mỗi vị trí, …
Định biên nhân sự là cách để nâng cao năng lượng và tối ưu hóa nguồn nhân lực một cách hiệu suất cao nhất. Từ đó được cho phép doanh nghiệp lên được kế hoạch dựa theo những số liệu trong thực tiễn để ship hàng cho tương lai .

Dựa theo nhìn nhận, việc định biên nhân sự mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng, trong đó có 3 yếu tố nhất định cần nhắc đến :
Thứ nhất, giúp doanh nghiệp thuận tiện xử lý được những yếu tố trong nhân sự, gồm có sắp xếp nhân sự kế hoạch để tạo nên cấu trúc một công ty khoa học, hài hòa và hợp lý hơn. Đây là yếu tố giúp cho bộ phận nhân sự đơn giản hóa được việc xác lập và xử lý được những yếu tố hoàn toàn có thể xảy ra ở hiện tại và trong tương lai gần .
Thứ hai, tối đa hóa hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới. Nếu doanh nghiệp không kiến thiết xây dựng được kế hoạch kinh doanh thương mại rõ ràng, rất dễ dẫn đến hiện tượng kỳ lạ thừa nhân sự và gây tiêu tốn lãng phí ngân sách cũng như dư thừa công suất trong dây chuyền sản xuất thao tác. KHi sắp xếp nhân sự kế hoạch hiệu suất cao, hoàn toàn có thể tối đa được hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới, phân tách được vai trò rõ ràng, chi tiết cụ thể hơn .
Thứ ba, lập kế hoạch kế hoạch nhân sự trong tương lai. Thông thường, kế hoạch này được thực thi bằng cách thuê và huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới mới để cung ứng nhu yếu cho tương lai. Khối lượng sản xuất và nhu yếu sử dụng người tăng lên sẽ giúp tăng trường kinh doanh thương mại bởi đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp, có kinh nghiệm tay nghề nền. Đặc biệt, nhân viên cấp dưới sẵn sàng chuẩn bị để cung ứng với tình hình mới trong tương lai .
Muốn triển khai được tốt những điều này, doanh nghiệp cũng thiết yếu phải có đội ngũ chỉ huy nhạy cảm để hoàn toàn có thể đưa ra được xu thế, chủ trương tốt nhất. Việc để cảm hứng ảnh hưởng tác động vào hoàn toàn có thể khiến cho mọi kế hoạch đều không được suôn sẻ .

3 nguyên tắc vàng khi định biên nhân sự 

Muốn tính được định biên nhân sự đúng mực nhất, cần thiết thực hiện theo nguyên tắc nhất định. Có 3 nguyên tắc nhất định những doanh nghiệp cần phải nắm được :

Tỷ lệ tương quan 

Tỷ lệ đối sánh tương quan biểu lộ ở chỗ tăng – giảm giữa những năm. Tỷ lệ tăng giảm nhân sự của năm sau sẽ phụ thuộc vào vào tỷ suất tăng giảm lệch giá của năm trước .
Ví dụ : Doanh thu của công ty trong năm nay là 50 % thì định biên nhân sự của năm sau hoàn toàn có thể tăng lên là 35 % .

Ngoài ra, còn có sự đối sánh tương quan giữa nhóm vị trí trực tiếp và nhóm nhân sự gián tiếp. Nhóm nhân sự sẽ là nhân viên cấp dưới và thao tác theo nhu yếu và nhóm nhân sự gián quản trị .
Ví dụ : Nhân sự trực tiếp và gián tiếp là 55 % – 15 %, nhóm nhân sự Nhân viên – Quản lý là 75 % – 5 % .
Sự đối sánh tương quan về số tiền chi trả cho những nhóm nhân lực gồm có nhóm nhân sự trực tiếp, nhân sự gián tiếp và nhóm quản trị, nhân viên cấp dưới .

Ví dụ: Tỷ lệ chi phí doanh thu của doanh nghiệp là 75% thì quỹ lương chi trả cho nhóm quả lý – nhân viên sẽ là 25% – 75%. 

Định mức lao động 

Định mức lao động là nguyên tắc về số lượng và chất lượng đầu việc làm mà những nhân sự cần nắm được. THông thường, sẽ có những định mức :

  • Định mức theo khối lượng

  • Định mức theo hệ chỉ tiêu hiệu suất

  • Định mức theo thông lệ thao tác nghề nghiệp hay tần suất và số lượng việc làm

  • Định mức theo đối tượng người dùng Giao hàng

Tần suất và thời lượng 

Các chủ doanh nghiệp khi áp dụng nguyên tắc này cần phải dựa vào cơ cấu chức danh, tần suất và thời lượng thực hiện nhiệm vụ của nhân sự để đánh giá. 

Kết luận 

Bên trên là hàng loạt những thông tin giải đáp định biên nhân sự là gì cũng như đưa ra được những nguyên tắc định biên nhân sự. Hãy bảo vệ doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể tính được khối lượng việc làm cơ bản và tương thích, đưa ra được những kiểm soát và điều chỉnh đúng đắn nhất để cân đối giữa những nhóm nhân viên cấp dưới và đưa ra được chính sách hài hòa và hợp lý nhất .