Thời điểm xuất hóa đơn theo yêu cầu của pháp luật

Xuất hóa đơn là một trong những nhiệm vụ quan trọng so với kế toán. Tuy nhiên, không phải ai trong tất cả chúng ta cũng nắm được thời điểm lập hóa đơn, xuất hóa đơn theo pháp luật của pháp lý .

Trong bài viết lần này, chúng tôi sẽ cung cấp tới quý bạn đọc một số nội dung liên quan tới vấn đề: Thời điểm xuất hóa đơn theo yêu cầu của pháp luật.

Thời điểm xuất hóa đơn theo yêu cầu của pháp luật

Căn cứ quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì về thời điểm xuất hóa đơn theo yêu cầu của pháp luật, người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ bao gồm cả các trường hợp hàn hóa, dịch vụ để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu.

Bên cạnh đó bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

Đối với những hóa đơn nguồn vào ( hóa đơn Giá trị ngày càng tăng ) bị sai thời điểm có rủi ro tiềm ẩn không được khấu trừ thuế GTGT nguồn vào. Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014 / TT-BTC pháp luật rõ về thời điểm lập hóa đơn kinh tế tài chính khi bán hàng, cung cấp dịch vụ, đơn cử :
– Ngày ghi trên hóa đơn so với bán sản phẩm & hàng hóa là thời điểm chuyển quyền chiếm hữu hoặc quyền sử dụng sản phẩm & hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền .
– Ngày ghi trên hóa đơn so với đáp ứng dịch vụ là ngày hoàn thành xong việc đáp ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức triển khai đáp ứng dịch vụ triển khai thu tiền trước hoặc trong khi đáp ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thi tiền …
– Ngày ghi trên hoa đơn so với thiết kế xây dựng, lắp ráp là thời điểm nghiệm thu sát hoạch, chuyển giao khu công trình, khuôn khổ khu công trình, khối lượng thiết kế xây dựng, lắp ráp triển khai xong, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc chuyển giao từng khuôn khổ, quy trình dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc chuyển giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng .
– Ngày lập hóa đơn so với hành hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác lập tương thích với thỏa thuận hợp tác giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác lập lệch giá xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan .
Trường hợp bán xăng dầu tại những shop kinh doanh nhỏ cho người mua liên tục là tổ chức triển khai, cá thể kinh doanh thương mại ; cung cấp dịch vụ ngân hàng nhà nước, sàn chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực thi định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên nhưng chậm nhất là ngày sau cuối của tháng phát sinh hoạt động giải trí mua và bán sản phẩm & hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ .

Mức phạt đối với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểm

Căn cứ lao lý tại khoản 3 – Điều 11 – Thông tư số 10/2014 / TT-BTC, lao lý hóa đơn xuất sai thời điểm sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Cụ thể :
– Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm thuế và có diễn biến giảm nhẹ. Trường hợp không có diễn biến giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt .
– Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng so với hành vi khác lập hóa đơn không đúng thời điểm theo pháp luật .
Bên cạnh mức xử phạt, tất cả chúng ta cần chú ý quan tâm tới yếu tố khấu trừ thuế Giá trị ngày càng tăng. Đối với những dự án Bất Động Sản thiết kế xây dựng, địa thế căn cứ vào Công văn 2104 / TCT-KK của Tổng cụ thuế hướng dẫn Cục thuế Thành phố TP.HN, đơn cử :

“ Căn cứ hướng dẫn trên, trường hợp Ban quản trị dự án Bất Động Sản Xây dựng phòng thí nghiệm Dioxin mua sản phẩm & hàng hóa từ những nhà cũng cấp ( trang thiết bị, vật tư sử dụng để nghiên cứu và điều tra ). Tuy nhiên, do nguyên do khách quan làm chậm thanh toán giao dịch tiền hàng dẫn đến nhà cung cấp không xuất hóa đơn Giá trị ngày càng tăng khi giao hàng / thanh lý hợp đồng thì Ban quản trị được kê khai, hoàn thuế so với những hóa đơn Giá trị ngày càng tăng sản phẩm & hàng hóa mua vào do người bán lập sai thời điểm nếu những hóa đơn này có đủ điều kiện kèm theo khấu trừ theo pháp luật. Các đơn vị chức năng cung cấp sản phẩm & hàng hóa cho Ban quản trị dự án Bất Động Sản bị xử phạt về hành vi sử dụng sản phẩm & hàng hóa. ”

Nguyên tắc và các quy định bắt buộc, không bắt buộc trên hóa đơn khi lập hóa đơn

– Đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

– Không được tẩy xóa, sửa chữa thay thế .
– Hóa đơn khi viết phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ .
– Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè chữ lên chữ in sẵn .
– Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên với nội dung thống nhất trên những liên có cùng một số ít và phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn .
– Căn cứ theo Điều 6 – Nghị định số 119 / 2018 / ND-CP, hóa đơn điện tử phải bảo vệ những nội udng cơ bản sau :
+ Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn .
+ Tên, đại chỉ, mã số thuế của người bán .
+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua ( nếu người mua có mã số thuế ) .
+ Tên, đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; thành tiền chưa có thuế giá trị ngày càng tăng, thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng, tổng số tiền thuế Giá trị ngày càng tăng theo từng loại thuế suất, tổng số tiền thuế giá trị ngày càng tăng, tổng tiền thanh toán giao dịch đã có thuế giá trị ngày càng tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị ngày càng tăng .
+ Tổng số tiền thanh toán giao dịch .
+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán .
+ Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua ( nếu có ) .
+ Thời điểm lập hóa đơn điện tử .

+ Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

+ Phí, phụ thuộc ngân sách Nhà nước và nội dung khác tương quan ( nếu có ) .
Bên cạnh đó, một số ít trường hợp thì nội dung của hóa đơn điện tử hoàn toàn có thể không cần không thiếu đúng theo lao lý. Những trường hợp này sẽ triển khai nội dung hóa đơn khi lập và xuất theo hướng dẫn của Bộ kinh tế tài chính .

Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn theo yêu cầu của pháp luật đã được chúng tôi trình bày cụ thể trong bài viết phía trên. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã phân tích một số nguyên tắc liên quan tới vấn đề lập hóa đơn.